연차 발생 규칙: 1년 미만·1년 이상·3년 이상 근속

연차 유급휴가는 근로기준법 제60조가 정합니다. 입사 첫해에는 한 달 개근할 때마다 1일씩 최대 11일이 생기고, 1년을 일하고 그 기간에 80% 이상 출근했으면 15일이 생깁니다. 3년 이상 일하면 2년마다 1일이 더해져 최대 25일까지 늘어납니다. 상시 근로자 5명 이상 사업장에 적용되며, 4명 이하 사업장은 이 조항이 적용되지 않습니다. 규칙은 짧아도 현장에서 잘못 알려진 대목이 여럿 있습니다.

오해 1. 입사 1년이 지나면 26일을 한꺼번에 쓸 수 있다

절반만 맞습니다. 첫해에 매달 생긴 연차(최대 11일)와 1년을 채운 뒤 생기는 15일은 서로 다른 휴가입니다. 예전에는 첫해에 쓴 날을 다음 해 15일에서 뺐지만, 2018년 5월 말부터는 빼지 않습니다. 대신 첫해에 생긴 연차는 입사일로부터 1년이 지나면 사라집니다(2020년 3월 개정). 그래서 2년 차 초에 두 휴가가 동시에 남아 있는 시점은 거의 없고, 첫해 휴가는 첫해 안에 쓰는 것이 원칙입니다.

오해 2. 1년 계약직도 15일이 생긴다

정확히 1년(365일)만 일하고 끝나는 계약이면 15일은 생기지 않습니다. 대법원은 2021년 10월 판결(2021다227100)에서 연차는 1년 근로를 마친 다음 날 생기므로, 그 전에 근로관계가 끝나면 그 연차에 대한 수당을 청구할 수 없다고 봤습니다. 고용노동부도 2021년 12월 해석을 바꿔, 1년 계약직은 최대 11일, 366일 이상 일하면 15일이 더해진다고 안내합니다. 이 판단은 정규직 퇴사자에게도 똑같이 적용됩니다.

오해 3. 3년 차부터 매년 1일씩 늘어난다

늘어나는 것은 2년에 1일입니다. 법 문구는 최초 1년을 넘는 계속근로연수 2년마다 1일을 더한다는 것이고, 합계는 25일을 넘지 않습니다.

입사일 기준, 매년 80% 이상 출근한 경우. 더하는 일수는 (근속연수 − 1) ÷ 2의 몫입니다.

오해 4. 출근율 80%를 못 넘으면 연차가 없다

1년 동안 출근율이 80%에 못 미치면 15일은 생기지 않지만, 그 해에 한 달을 개근한 달마다 1일씩은 생깁니다. 또 출근율을 계산할 때 업무상 다치거나 병에 걸려 쉰 기간, 출산 전후 휴가 기간, 육아휴직 기간은 출근한 것으로 봅니다. 육아휴직으로 오래 쉬었다고 다음 해 연차가 줄지는 않습니다. 육아휴직 급여 계산은 2026년 육아휴직 급여 구조에 따로 있습니다.

오해 5. 못 쓴 연차는 언제나 돈으로 받는다

연차는 생긴 날부터 1년 동안 쓰지 않으면 사라지고, 그때 쓰지 못한 날만큼 연차수당을 받는 것이 원칙입니다. 다만 회사가 법에 정한 절차로 사용을 촉진했다면 수당을 주지 않아도 됩니다. 절차는 연차가 사라지기 6개월 전을 기준으로 10일 안에 남은 일수를 알리고 쓸 날을 정하라고 서면으로 요구한 뒤, 근로자가 10일 안에 정하지 않으면 사라지기 2개월 전까지 회사가 쉴 날을 정해 서면으로 알리는 것입니다. 말로만 권했다면 이 절차를 밟은 것으로 보기 어렵습니다.

연차수당은 하루치 통상임금으로 계산하는 경우가 많습니다. 예를 들어 월 통상임금 300만 원, 하루 8시간 근무라면 300만 원 ÷ 209시간 × 8시간 = 약 11만 4,833원이고, 못 쓴 연차가 5일이면 약 57만 4천 원입니다. 퇴직금이 어떤 임금으로 계산되는지는 퇴직금 평균임금 계산법에 있습니다.

날짜로 따라가 보는 예

2024년 3월 4일 입사해 매달 개근했다고 해 봅니다(입사일 기준 계산).

첫해 연차는 회사가 사용 촉진 절차를 밟지 않았다면, 못 쓴 날만큼 수당으로 받을 수 있습니다.

이 사람이 2025년 3월 3일까지만 일하고 근로관계가 끝나면 15일은 생기지 않고, 첫해 11일 중 못 쓴 날만 남습니다. 하루 더 일해 3월 4일까지 근로관계가 이어지면 15일이 붙습니다. 퇴사일을 정할 때 이 하루가 15일치 수당 차이를 만듭니다. 월 통상임금 300만 원이라면 15일분은 약 172만 2천 원입니다.

내 연차를 확인하는 곳

• 입사일과 남은 연차는 회사 인사팀이나 근태 시스템에서 확인합니다. 회사가 1월 1일 같은 회계연도 기준으로 일괄 계산한다면 그 방식을 취업규칙에서 확인해 둡니다.
• 사용 촉진 서면을 받았다면 날짜와 내용을 보관해 둡니다. 수당을 받을 수 있는지가 여기서 갈립니다.
• 못 받은 연차수당은 임금이라 3년 안에 청구해야 합니다. 다툼이 있으면 고용노동부 고객상담센터(1350)에 상담할 수 있습니다.

방학 같은 때 연차를 쓸지 1~2주 단기 육아휴직을 쓸지는 남은 연차의 가치에 따라 달라집니다. 단기 육아휴직 vs 연차 계산기에 월급과 남은 연차를 넣으면 어느 쪽이 덜 손해인지 계산됩니다.

자주 묻는 질문

입사 첫해 연차는 언제 사라지나요?

입사일로부터 1년이 지나면 사라집니다. 첫해에 매달 생긴 최대 11일은 그 1년 안에 쓰는 것이 원칙입니다.

딱 1년 일하고 퇴사하면 연차수당은 며칠분인가요?

첫해에 생긴 최대 11일 중 못 쓴 날만 해당합니다. 15일은 1년을 마친 다음 날 생기므로 366일 이상 일해야 붙습니다.

5명 미만 회사도 연차가 있나요?

상시 근로자 4명 이하 사업장에는 근로기준법 제60조가 적용되지 않아 법정 연차가 없습니다. 회사 규정이나 계약으로 따로 정할 수는 있습니다.

출처

• 근로기준법 제60조(연차 유급휴가)
• 근로기준법 제61조(연차 유급휴가의 사용 촉진)
• 근로기준법 시행령 제7조 별표1(상시 4명 이하 사업장 적용 범위)
• 대법원 2021. 10. 14. 선고 2021다227100 판결 요지
• 뉴시스 「고용부, 대법 판결에 따라 연차 행정해석 변경」(2021.12.17)

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